Atualizado em 03/11/2026.
Uma tabela de gastos mensais é a forma mais simples de saber para onde vai o seu dinheiro. Não exige fórmula nem programa: dá para fazer no papel, num caderno ou na geladeira.
Este guia traz o modelo em duas partes (resumo do mês e lançamentos do dia a dia), mostra como preencher e explica quando vale migrar para a versão digital.
Como montar uma tabela de gastos mensais
A tabela funciona melhor dividida em duas partes:
- Resumo do mês por categoria: previsto, realizado e diferença. É onde você planeja e confere.
- Lançamentos: cada gasto anotado no dia em que acontece. É de onde sai o valor realizado.
Mantenha entre 8 e 12 categorias. Menos do que isso esconde para onde o dinheiro vai; mais do que isso deixa o controle cansativo.
Modelo de tabela de gastos mensais para imprimir
Parte 1: resumo do mês
Copie a tabela abaixo para um documento ou caderno. Deixe as colunas de valores em branco para preencher à mão.
| Categoria | Previsto (R$) | Realizado (R$) | Diferença (R$) |
|---|---|---|---|
| Moradia (aluguel ou financiamento, condomínio) | |||
| Contas da casa (luz, água, gás, internet, celular) | |||
| Mercado | |||
| Transporte | |||
| Saúde | |||
| Educação | |||
| Lazer | |||
| Assinaturas | |||
| Dívidas e parcelas | |||
| Reserva e metas | |||
| Outros | |||
| Total |
No rodapé, anote também:
- Renda do mês: R$ ______
- Saldo (renda − total realizado): R$ ______
Parte 2: lançamentos do mês
| Data | Descrição | Categoria | Forma de pagamento | Valor (R$) |
|---|---|---|---|---|
Imprima duas ou três folhas desta parte, ou use as últimas páginas do caderno. A coluna forma de pagamento (dinheiro, débito, Pix, crédito) ajuda a lembrar o que ainda vai cair na fatura do cartão.
Dica para imprimir: selecione a tabela, copie e cole em um editor de texto (como Word ou Google Docs). Assim você ajusta o tamanho das linhas antes de imprimir.
Exemplo de tabela de gastos mensais preenchida
Exemplo ilustrativo para uma renda de R$ 4.000. A diferença é calculada como previsto − realizado: valor negativo significa que o gasto passou do planejado.
| Categoria | Previsto (R$) | Realizado (R$) | Diferença (R$) |
|---|---|---|---|
| Moradia | 1.200,00 | 1.200,00 | 0,00 |
| Contas da casa | 350,00 | 382,00 | −32,00 |
| Mercado | 800,00 | 865,00 | −65,00 |
| Transporte | 300,00 | 270,00 | 30,00 |
| Saúde | 200,00 | 150,00 | 50,00 |
| Educação | 150,00 | 150,00 | 0,00 |
| Lazer | 250,00 | 310,00 | −60,00 |
| Assinaturas | 90,00 | 90,00 | 0,00 |
| Dívidas e parcelas | 300,00 | 300,00 | 0,00 |
| Reserva e metas | 300,00 | 300,00 | 0,00 |
| Outros | 60,00 | 40,00 | 20,00 |
| Total | 4.000,00 | 4.057,00 | −57,00 |
Neste exemplo, o mês fechou com R$ 57 acima da renda. A tabela mostra exatamente por quê: mercado, lazer e contas da casa passaram do previsto, enquanto transporte, saúde e outros sobraram. No mês seguinte, a decisão fica clara: rever o previsto do mercado ou cortar no lazer.
Como preencher a tabela de gastos mensais
- Anote a renda líquida do mês, o que de fato cai na conta.
- Preencha primeiro os gastos fixos (moradia, contas, escola, parcelas). Use as contas do mês anterior como base.
- Reserve um valor para metas logo no início, e não com o que sobrar.
- Distribua o restante entre os gastos variáveis (mercado, transporte, lazer).
- Anote cada gasto na parte de lançamentos no mesmo dia. Se não der, reserve cinco minutos à noite.
- Some os lançamentos por categoria uma vez por semana e atualize a coluna realizado.
- No fim do mês, calcule a diferença e ajuste o previsto do mês seguinte.
Se você ainda não sabe quanto gasta em cada categoria, faça o primeiro mês só anotando, sem previsto. Os valores reais viram a base do planejamento. O guia de controle de gastos detalha esse começo.
Cuidados que evitam erros na tabela de gastos mensais
- Cartão de crédito: anote cada compra na categoria dela, e não a fatura inteira como um gasto só. Senão o valor conta duas vezes.
- Compras parceladas: lance a parcela no mês em que ela cai na fatura.
- Gastos anuais (IPVA, IPTU, material escolar, seguros): divida o valor por 12 e inclua no previsto de cada mês.
- Transferências entre contas suas não são gasto. Não anote.
- Gastos pequenos (café, aplicativo de transporte, lanches) somam rápido. Anote todos.
Tabela de gastos mensais na versão digital
Quando a tabela de papel começar a dar trabalho, a mesma estrutura funciona no Excel ou no Google Planilhas. Crie as colunas da parte de lançamentos e, no resumo, some o realizado de cada categoria com uma fórmula como:
=SOMASE(Lançamentos!C:C;A2;Lançamentos!E:E)
Aqui, a coluna C dos lançamentos tem a categoria, a coluna E tem o valor e A2 é a categoria da linha do resumo. A diferença fica em =B2-C2 (previsto menos realizado).
Se preferir um arquivo pronto, o Despezzas tem uma planilha de gastos mensais previsto x realizado gratuita em Excel, com abas de lançamentos, resumo e categorias. Para entender quais colunas e categorias usar em qualquer modelo, veja modelo de planilha de gastos.
Tabela, planilha ou app: qual escolher?
A tabela no papel ou na planilha é gratuita, simples e ótima para criar o hábito de olhar o próprio dinheiro. O custo é o tempo: cada gasto precisa ser anotado à mão, e esquecer uma semana bagunça o mês inteiro.
Um app de controle financeiro faz esse trabalho sozinho. Com Open Finance, as transações dos bancos e cartões chegam automaticamente e já categorizadas, e o previsto x realizado de cada categoria aparece atualizado no celular. Para comparar os dois caminhos, leia planilha ou app de controle financeiro.
No Despezzas, o plano Grátis não expira e permite lançar receitas e despesas manualmente, com até 2 limites de gastos. Segundo a página de planos, consultada em 03/11/2026, o Premium custa R$ 169,90 por ano e inclui limites ilimitados e até 4 conexões Open Finance por perfil.
Cansou de somar a tabela no fim do mês? Crie sua conta grátis no Despezzas e acompanhe seus gastos por categoria automaticamente.
Perguntas frequentes
O que colocar em uma tabela de gastos mensais?
Categoria, valor previsto, valor realizado e diferença no resumo, e data, descrição, categoria, forma de pagamento e valor nos lançamentos. Inclua também a renda do mês e o saldo.
Quais categorias usar na tabela de gastos mensais?
Uma boa base é: moradia, contas da casa, mercado, transporte, saúde, educação, lazer, assinaturas, dívidas e parcelas, reserva e metas e outros. Ajuste conforme a sua rotina.
Como fazer uma tabela de gastos mensais simples?
Comece só com os lançamentos durante um mês. No fim, some por categoria. Esses totais viram o previsto do mês seguinte.
Posso imprimir a tabela de gastos mensais?
Pode. Copie o modelo deste artigo para um editor de texto, ajuste o tamanho das linhas e imprima. Uma folha de resumo e duas ou três de lançamentos costumam bastar para o mês.
Tabela de gastos no papel funciona?
Funciona, desde que você anote todos os gastos e confira o resumo pelo menos uma vez por semana. A limitação é o tempo de anotar e somar à mão.
Como lançar o cartão de crédito na tabela?
Anote cada compra na categoria correspondente, no mês em que ela cai na fatura. Não lance o pagamento da fatura como um gasto separado.