Planilha de controle financeiro no Google Sheets: modelo e automações

Atualizado em 02/11/2026.

O Google Sheets (Planilhas Google) é gratuito, funciona no navegador e no celular e salva tudo na nuvem. Por isso ele é uma das formas mais populares de começar a controlar o dinheiro sem gastar nada.

Este guia mostra como montar o modelo do zero, quais fórmulas usar e quais automações valem a pena.

Por que usar o Google Sheets para controle financeiro

Comparado a uma planilha local, o Google Sheets tem algumas vantagens práticas:

• Acesso de qualquer lugar, pelo navegador ou pelo app Planilhas Google.
• Compartilhamento em tempo real, útil para casais e famílias.
• Histórico de versões, que permite voltar atrás se uma fórmula for apagada.
• Integrações nativas com Google Forms e Apps Script.

A limitação é a mesma de qualquer planilha: os dados não chegam sozinhos. Você precisa lançar cada gasto ou importar o extrato manualmente.

Se você prefere trabalhar no computador, sem internet, veja a versão para planilha de controle financeiro no Excel.

Modelo de planilha de controle financeiro no Google Sheets

Aba 1: Lançamentos

Crie as colunas abaixo, a partir da linha 1:

Use sempre valores positivos e deixe a coluna Tipo dizer se é receita ou despesa. Isso simplifica todas as fórmulas.

Aba 2: Categorias

Liste as categorias na coluna A e o limite mensal na coluna B, por exemplo: Moradia, Contas da casa, Mercado, Transporte, Saúde, Lazer, Dívidas e Metas. Mantenha entre 8 e 12 categorias para o controle não ficar cansativo.

Aba 3: Resumo

Na célula B1, digite a data do primeiro dia do mês que você quer analisar (por exemplo, 01/11/2026). Na coluna A, a partir da linha 4, repita os nomes das categorias. Na coluna B, calcule o gasto do mês de cada uma:

=SOMASES(Lançamentos!E:E;Lançamentos!C:C;A4;Lançamentos!D:D;"Despesa";Lançamentos!A:A;">="&$B$1;Lançamentos!A:A;"<="&FIMMÊS($B$1;0))

Na coluna C, traga o limite com =PROCV(A4;Categorias!A:B;2;FALSO) e, na coluna D, calcule o saldo da categoria com =C4-B4.

Para o total de receitas e despesas do mês, use a mesma lógica trocando o critério de categoria pelo tipo:

=SOMASES(Lançamentos!E:E;Lançamentos!D:D;"Receita";Lançamentos!A:A;">="&$B$1;Lançamentos!A:A;"<="&FIMMÊS($B$1;0))

O saldo do mês é a diferença entre as duas somas. Mudando a data em B1, o resumo inteiro passa a mostrar outro mês.

Automações da planilha de controle financeiro no Google Sheets

1. Lista suspensa nas categorias

Selecione a coluna C da aba Lançamentos, abra Dados > Validação de dados e escolha a opção de menu suspenso a partir de um intervalo, apontando para a coluna A da aba Categorias. Assim, ninguém digita "Mercado" de um jeito e "mercado " de outro, o que quebraria as somas.

2. Destaque automático para limite estourado

Na aba Resumo, selecione a coluna D e use Formatar > Formatação condicional com a regra "menor que 0" e cor vermelha. Toda categoria que passar do limite fica destacada.

3. Lançamentos pelo celular com Google Forms

Crie um formulário com as perguntas Data, Descrição, Categoria, Tipo e Valor e vincule as respostas a uma planilha. Cada envio vira uma nova linha. É o jeito mais rápido de registrar um gasto na hora, sem abrir a planilha no celular.

Se usar o Forms, aponte as fórmulas do Resumo para a aba de respostas que o formulário criar, ou copie as respostas para a aba Lançamentos.

4. Gráfico de gastos por categoria

Selecione as colunas A e B do Resumo e use Inserir > Gráfico, escolhendo o tipo pizza ou barras. O gráfico se atualiza sozinho conforme novos lançamentos entram.

5. Cotação de moedas para gastos no exterior

Para converter compras em dólar, a função =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDBRL") traz a cotação do dólar em reais. O Google informa que os dados podem ter atraso, então use como referência e confira o valor cobrado na fatura.

6. Lembrete semanal por e-mail com Apps Script

Em Extensões > Apps Script, cole a função abaixo:

function lembreteSemanal() {
  MailApp.sendEmail(
    Session.getActiveUser().getEmail(),
    "Hora de atualizar sua planilha",
    "Lance os gastos da semana e confira os limites do mês."
  );
}

Depois, no menu de acionadores do Apps Script, crie um acionador baseado em tempo para rodar a função toda semana. Na primeira execução o Google pede autorização para enviar e-mails pela sua conta.

Erros comuns na planilha do Google Sheets

• Datas digitadas como texto: se a fórmula não soma, confira se a coluna A está formatada como data.
• Valores com "R$" digitado: deixe a formatação de moeda cuidar disso e digite só o número.
• Categorias escritas de formas diferentes: resolva com a lista suspensa.
• Compras parceladas lançadas de uma vez: lance cada parcela no mês em que ela cai na fatura.
• Esquecer a revisão: a planilha só funciona se você olhar o Resumo pelo menos uma vez por semana.

Planilha vs app: qual escolher?

A planilha no Google Sheets é gratuita, flexível e boa para aprender a controlar o dinheiro. O custo dela é o tempo: cada compra precisa ser lançada à mão ou importada do extrato, e qualquer automação depende de você montar e manter.

Um app de controle financeiro faz esse trabalho sozinho. Com Open Finance, as transações dos bancos chegam automaticamente e já categorizadas, e os limites por categoria aparecem atualizados no celular. Para comparar os dois caminhos em detalhe, leia planilha ou app de controle financeiro.

No Despezzas, o plano Grátis não expira e permite lançar receitas e despesas manualmente. Segundo a página de planos, consultada em 02/11/2026, o Premium custa R$ 169,90 por ano e inclui conexões via Open Finance.

Cansou de digitar cada gasto na planilha? Crie sua conta grátis no Despezzas e veja suas finanças organizadas automaticamente.

Perguntas frequentes

O Google Sheets é gratuito para controle financeiro?

Sim. Basta uma conta Google para criar e editar planilhas no navegador ou no app Planilhas Google, sem custo.

Quais fórmulas usar na planilha de controle financeiro?

As principais são SOMASES para somar gastos por categoria e mês, PROCV para buscar o limite de cada categoria, FIMMÊS para definir o último dia do mês e SE para alertas simples.

Dá para usar a planilha no celular?

Dá. O app Planilhas Google permite ver e editar a planilha, e um Google Forms vinculado torna o lançamento de gastos pelo celular mais rápido.

Como compartilhar a planilha com meu parceiro ou parceira?

Use o botão Compartilhar e dê permissão de editor ao e-mail da outra pessoa. As alterações aparecem em tempo real para os dois.

O Google Sheets importa o extrato do banco automaticamente?

Não de forma nativa. Você pode baixar o extrato em CSV no app ou site do banco e importar pelo menu Arquivo, mas a conexão automática com bancos é recurso de apps que usam Open Finance.

Planilha no Google Sheets é segura?

O arquivo fica protegido pela sua conta Google. Ative a verificação em duas etapas e compartilhe a planilha apenas com quem precisa editar.