Como usar
- Baixe o arquivo e abra no Excel, no LibreOffice ou no Google Sheets. Apague as linhas de exemplo em cinza.
- Na aba "Categorias", preencha o previsto de cada categoria para o mês. Comece pelas contas que se repetem, como aluguel e internet.
- Ao longo do mês, registre na aba "Lançamentos" cada gasto e cada receita.
- No "Resumo", escolha o mês na célula B6, veja a diferença de cada categoria e ajuste o previsto onde passou.
| Coluna | O que preencher |
|---|---|
| Data | Dia do gasto ou da receita |
| Descrição | O que foi |
| Categoria | Escolha na lista |
| Tipo | Despesa ou Receita |
| Valor | Sempre positivo |
| Mês | Calculado (célula cinza) |
Exemplo
O arquivo vem com lançamentos de exemplo em cinza (apague antes de usar). Em outubro de 2026, o Resumo mostra R$ 5.200,00 de receitas, R$ 2.330,70 de despesas e saldo de R$ 2.869,30. No mercado, o previsto era R$ 600,00 e o gasto foi R$ 486,30: sobraram R$ 113,70.
Gastos fixos e variáveis: por que separar
Fixo é o que se repete com valor previsível: aluguel, internet, escola. Variável muda todo mês: mercado, lazer, transporte. Cortar um fixo vale para os 12 meses; o variável pede atenção toda semana.
Dúvidas na hora de preencher
- Gastos anuais: divida por 12 e some ao previsto da categoria.
- Transferência entre contas suas não é gasto. Não lance.
- Cartão de crédito: lance as compras por categoria; não lance a fatura como uma despesa à parte, senão conta duas vezes.
Qual planilha usar
- Ainda não sabe quanto gasta em cada categoria? Comece pela planilha de controle de gastos.
- Quer ver o ano inteiro? Use a planilha de controle financeiro.
Quando trocar por um app
No Despezzas, os limites por categoria mostram quanto falta para chegar ao previsto e, nos planos Premium e Plus, os gastos do cartão entram sozinhos pelo Open Finance.
Perguntas frequentes
Posso mudar as categorias e o previsto?
Sim. Na aba "Categorias", renomeie, acrescente (até 30) ou mude o valor previsto. O Resumo mostra as 20 primeiras.
O previsto muda de um mês para o outro?
O previsto é um valor por mês para cada categoria. Se quiser um valor diferente num mês específico, ajuste na aba "Categorias" antes de olhar o Resumo daquele mês.
Como lanço as compras no cartão de crédito?
Lance cada compra no mês em que ela aconteceu, na categoria certa. Não lance a fatura como uma despesa à parte, senão o gasto conta duas vezes.
E os gastos que acontecem uma vez por ano?
Divida o valor por 12 e some ao previsto da categoria, como IPVA, IPTU e material escolar. Assim o dinheiro já está separado quando a conta chega.
O que são as linhas em cinza itálico?
São exemplos, para você ver como a planilha funciona preenchida. Apague essas linhas antes de começar.
Dá para usar no Google Sheets?
Sim. No Google Planilhas, use Arquivo → Importar e envie o .xlsx (ou envie o arquivo para o seu Drive e abra com o Google Planilhas). As fórmulas continuam funcionando; o gráfico pode ficar com outro visual.
Qual a diferença para a planilha de controle de gastos?
A de gastos mensais compara o previsto com o gasto, por categoria. A de controle de gastos é um diário: registra cada gasto e a forma de pagamento, sem previsto.
A planilha é grátis?
Sim. O download é direto, sem cadastro.
Tem macros?
Não. Só fórmulas. Como o arquivo vem da internet, o Excel pode abri-lo no modo protegido; clique em "Habilitar edição" para preencher.