Planilha de contas a pagar: nunca mais esqueça um vencimento

Atualizado em 01/11/2026.

Esquecer um boleto custa caro: multa, juros e, dependendo da conta, até corte do serviço ou nome negativado. A boa notícia é que uma planilha simples de contas a pagar, montada uma vez, já evita a maior parte desses atrasos.

Neste guia você vai ver quais colunas usar, as fórmulas prontas para Excel e Google Planilhas, um modelo para copiar e a rotina que faz a planilha funcionar de verdade.

O que é uma planilha de contas a pagar

É uma tabela que reúne, em um só lugar, todas as contas que você precisa pagar no mês, com valor e data de vencimento. Ela é diferente de uma planilha de gastos mensais: a de gastos olha para trás (o que você já gastou), e a de contas a pagar olha para frente (o que ainda vai vencer).

As duas se completam. A de contas a pagar evita atrasos; a de gastos mostra para onde o dinheiro foi e ajuda no controle de gastos do mês seguinte.

Colunas da planilha de contas a pagar

Use uma linha por conta e estas colunas:

Algumas escolhas deixam a planilha mais útil:

• Separe valor previsto e valor pago. Assim você vê na hora se a conta de luz veio mais alta que o normal.
• Registre a forma de pagamento. Contas em débito automático ou Pix Automático pedem menos atenção; boletos avulsos pedem mais. Se você ainda não conhece a modalidade, veja como funciona o Pix Automático.
• Use poucas categorias: moradia, contas de consumo (luz, água, gás, internet, celular), educação, saúde, transporte, cartões e dívidas, assinaturas e impostos.

Fórmulas prontas para Excel e Google Planilhas

As fórmulas abaixo usam a versão em português do Excel e do Google Planilhas, com ponto e vírgula como separador. Suponha que os dados começam na linha 2.

Status automático (paga, atrasada, vence em breve ou a pagar)

Na célula H2:

=SE(F2<>"";"Paga";SE(C2<HOJE();"Atrasada";SE(C2-HOJE()<=3;"Vence em breve";"A pagar")))

Copie a fórmula para as linhas de baixo. Ela marca como "Vence em breve" tudo o que vence nos próximos 3 dias. Troque o 3 pelo número de dias de antecedência que funciona para você.

Total que ainda falta pagar no mês

=SOMASE(H2:H100;"<>Paga";D2:D100)

Total já pago

=SOMA(G2:G100)

Quantas contas estão atrasadas

=CONT.SE(H2:H100;"Atrasada")

Destaque visual

Use a formatação condicional para pintar a linha inteira:

• vermelho quando o status for "Atrasada";
• amarelo quando for "Vence em breve";
• verde quando for "Paga".

No Excel, o caminho é Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra > "Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas", com a fórmula =$H2="Atrasada". No Google Planilhas, é Formatar > Formatação condicional > "A fórmula personalizada é", com a mesma fórmula.

Modelo de planilha de contas a pagar para copiar

Monte as colunas e preencha com as contas que se repetem todo mês. Um exemplo de começo de mês:

Os valores acima são apenas um exemplo para mostrar o formato. Use as suas contas reais.

Duas abas ajudam a manter tudo organizado: uma aba Fixas, com as contas que se repetem todo mês, que você copia no início de cada mês; e uma aba por mês (Novembro, Dezembro...), onde você marca os pagamentos.

Como usar a planilha para nunca mais esquecer um vencimento

A planilha só funciona se você olhar para ela. Esta rotina leva poucos minutos:

1. No dia em que o salário cai: copie as contas fixas para a aba do mês e confira se o dinheiro em conta cobre o total a pagar.
2. Duas vezes por semana: filtre o status "Vence em breve" e pague ou agende.
3. Ao pagar: preencha a data e o valor pago na hora. Guarde o comprovante.
4. No fim do mês: compare o previsto com o pago e anote o que mudou.

Mais algumas dicas práticas:

• Concentre vencimentos. Muitas empresas permitem trocar a data de vencimento. Deixar as contas para logo depois do pagamento do salário reduz o risco de faltar dinheiro.
• Agende os boletos assim que chegarem. O app do banco permite agendar para a data do vencimento.
• Cuidado com contas que não chegam. Se um boleto não chegou, a dívida continua existindo. Busque a segunda via no site ou app da empresa.

O que acontece se você pagar uma conta atrasada

As regras variam conforme o tipo de conta e o contrato, mas alguns limites estão na lei:

• Contratos de consumo com crédito ou financiamento: o Código de Defesa do Consumidor (art. 52, § 1º) limita a multa por atraso a 2% do valor da prestação.
• Condomínio: o Código Civil (art. 1.336, § 1º) prevê multa de até 2% sobre o débito, além de juros.
• Cartão de crédito: se você não paga a fatura inteira, o saldo pode entrar no crédito rotativo, uma das linhas mais caras do mercado.

Ou seja: além da multa, há juros que crescem a cada dia de atraso. Uma lista de vencimentos bem cuidada é uma das formas mais baratas de economizar.

Planilha vs app: qual usar para controlar contas a pagar

A planilha é gratuita, flexível e funciona bem para quem tem disciplina de abrir o arquivo toda semana. O ponto fraco é justamente esse: ela não avisa nada. Se você esquece de olhar, a conta vence do mesmo jeito.

Se você quer continuar na planilha, ótimo: ela já resolve boa parte do problema. Se a dificuldade é lembrar de abri-la, vale testar um app que organize contas, cartões e categorias e mostre o mês inteiro em uma tela.

No Despezzas, o plano Grátis não expira e permite organizar contas e cartões com lançamentos manuais. Segundo a página de planos, consultada em 01/11/2026, o Premium custa R$ 169,90 por ano e inclui até 4 conexões Open Finance por perfil, que trazem as transações dos bancos automaticamente.

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Perguntas frequentes

Quais colunas uma planilha de contas a pagar precisa ter?

No mínimo: conta, categoria, vencimento, valor, forma de pagamento, data do pagamento e status. Valor pago e observações são úteis para conferir aumentos e guardar dados do boleto.

Como fazer a planilha avisar que a conta está vencendo?

A planilha não envia notificação sozinha, mas uma fórmula com a função HOJE() pode marcar as contas que vencem nos próximos dias, e a formatação condicional pode pintá-las de amarelo ou vermelho. Para receber aviso no celular, use o agendamento do banco ou um app com lembretes.

Planilha de contas a pagar funciona no Google Planilhas?

Sim. As fórmulas deste guia (SE, HOJE, SOMASE, CONT.SE e SOMA) funcionam no Google Planilhas em português, com ponto e vírgula como separador.

Qual a diferença entre planilha de contas a pagar e planilha de gastos?

A de contas a pagar lista o que ainda vai vencer, para evitar atraso. A de gastos registra o que você já gastou, para entender o seu consumo. O ideal é usar as duas, ou um app que junte as duas visões.

Com que frequência devo atualizar a planilha?

Atualize ao pagar cada conta e revise a lista duas vezes por semana. No início de cada mês, copie as contas fixas para a aba do novo mês.

Existe multa máxima para conta atrasada?

Depende do tipo de conta. Em contratos de consumo com crédito, o CDC limita a multa a 2% da prestação, e no condomínio o Código Civil prevê até 2%. Os juros de atraso são cobrados à parte, conforme o contrato.