Modelo de planilha de gastos: colunas, categorias e exemplo pronto

Atualizado em 29 de outubro de 2026.

Procurar um modelo de planilha de gastos costuma ser o primeiro passo de quem decidiu entender para onde o dinheiro está indo. O problema é que muitos modelos prontos têm abas demais, categorias que não combinam com a sua vida e fórmulas que quebram na primeira edição.

Este guia mostra um modelo enxuto, pensado para ser preenchido em poucos minutos por semana: as colunas certas, as categorias, um exemplo pronto para copiar e o resumo que responde à pergunta mais importante, "em que eu gastei este mês?".

O que um modelo de planilha de gastos precisa ter

Um modelo útil responde a três perguntas em menos de um minuto:

1. Quanto eu gastei no mês?
2. Em quais categorias?
3. Estou dentro do limite que planejei?

Para isso bastam três abas:

Se você também quer controlar receitas e saldo, o guia de planilha de gastos mensais mostra como incluir entradas e fechamento do mês.

Colunas do modelo de planilha de gastos

Algumas regras evitam a maior parte dos erros:

• Uma linha por gasto. Não some várias compras em uma linha só; isso esconde padrões.
• Valor sempre positivo. Como a planilha é de gastos, não precisa de sinal negativo.
• Data no formato de data. Assim as fórmulas conseguem filtrar o mês corretamente.
• Categoria escolhida de uma lista. Use a validação de dados (no Excel e no Google Planilhas, a opção "Validação de dados" com lista) para não criar "Mercado", "mercado" e "Supermercado" como categorias diferentes.

A coluna Forma de pagamento ajuda a lembrar que gastos no crédito só saem da conta quando a fatura vence. Já a coluna Tipo mostra quanto do seu mês já está comprometido antes de você gastar o primeiro real.

Categorias de gastos para usar no modelo

Comece com poucas categorias. Com mais de 15, o lançamento fica lento e o resumo, difícil de ler. Esta lista cobre a maioria dos orçamentos pessoais:

Se a categoria "Outros" passar de 10% dos gastos no mês, é sinal de que falta alguma categoria. Para entender como agrupar e reduzir os gastos de cada grupo, o guia de controle de gastos mostra o passo a passo.

Exemplo pronto: modelo de planilha de gastos preenchido

Veja como fica a aba Lançamentos com uma semana de exemplo. Os valores são apenas ilustrativos:

Como copiar o exemplo para a sua planilha

1. Abra uma planilha em branco no Google Planilhas, no Excel ou no LibreOffice Calc.
2. Renomeie a primeira aba para Lançamentos.
3. Selecione a tabela acima nesta página, copie e cole na célula A1. Na maioria dos casos as colunas são separadas automaticamente.
4. Formate a coluna A como Data e a coluna F como Moeda (Real).
5. Apague as linhas de exemplo quando começar a lançar os seus gastos, mantendo o cabeçalho.

Aba Categorias

Na segunda aba, chamada Categorias, coloque a lista de categorias na coluna A e o limite mensal de cada uma na coluna B. Exemplo: Alimentação, 900; Restaurantes e delivery, 300; Lazer, 250.

Para definir os limites, use a média dos últimos dois ou três meses e ajuste aos poucos. O guia de orçamento pessoal ajuda a distribuir a renda entre necessidades, desejos e objetivos.

Fórmulas do resumo mensal

Na aba Resumo, coloque as categorias na coluna A (pode copiar da aba Categorias), o mês de referência na célula E1 (por exemplo, 01/11/2026) e use estas fórmulas. No Google Planilhas e no Excel em português, os nomes são os mesmos:

Arraste as fórmulas da linha 2 até a última categoria. Para mudar de mês, basta trocar a data em E1. Se você quer ir além, com gráficos e saldo projetado, veja o modelo de planilha de gastos pessoais no Excel.

Como manter a planilha atualizada

O melhor modelo é o que você consegue manter. Uma rotina simples:

• Diariamente ou a cada dois dias: lance os gastos do dia, de preferência pelo celular.
• Uma vez por semana: confira o extrato e a fatura do cartão para achar o que ficou de fora.
• No fim do mês: olhe o resumo, veja quais categorias estouraram e ajuste os limites do mês seguinte.

Erros comuns que fazem o modelo ser abandonado:

• Criar categorias demais e perder tempo escolhendo onde lançar.
• Deixar para lançar tudo no fim do mês, quando já não lembra metade dos gastos.
• Esquecer os gastos anuais, como IPVA, IPTU e material escolar. Divida o valor por 12 e trate como gasto fixo mensal.
• Misturar gastos pessoais com os de um negócio na mesma planilha.

Planilha vs app: qual escolher?

A planilha ganha em flexibilidade e custo: não tem mensalidade e você define cada coluna e categoria. Ela perde em esforço: todo lançamento é manual, o uso no celular é menos prático e é comum passar semanas sem atualizar.

Um aplicativo de controle financeiro inverte essa balança: ele pode importar transações dos bancos via Open Finance, sugerir categorias e mostrar os limites em tempo real.

No Despezzas, você organiza gastos por categoria, define limites e acompanha metas. Segundo a página de planos, consultada em 29/10/2026, o plano Grátis não expira e permite lançamentos manuais, e o Premium custa R$ 169,90 por ano, com até 4 conexões Open Finance por perfil para importar as transações automaticamente. Para uma comparação completa, leia planilha ou app de controle financeiro.

Quer as mesmas categorias sem digitar tudo à mão? Crie sua conta grátis no Despezzas e compare com a sua planilha por uma semana.

Perguntas frequentes

Quais colunas deve ter uma planilha de gastos?

Data, Descrição, Categoria, Forma de pagamento, Tipo (fixo, variável ou eventual) e Valor. Com essas seis colunas você consegue somar os gastos por categoria e por mês.

Quais categorias usar na planilha de gastos?

Comece com 10 a 12 categorias, como Moradia, Contas da casa, Alimentação, Restaurantes e delivery, Transporte, Saúde, Educação, Assinaturas, Lazer, Compras pessoais, Dívidas e tarifas e Outros.

Como fazer o resumo mensal da planilha de gastos?

Use a função SOMASES para somar o valor de cada categoria entre o primeiro e o último dia do mês, compare com o limite da categoria e marque com SE quando o gasto passar do limite.

O modelo funciona no Google Planilhas?

Sim. As colunas, a validação de dados e as fórmulas SOMASES, PROCV, SE e FIMMÊS funcionam no Google Planilhas, no Excel e no LibreOffice Calc em português.

Com que frequência devo atualizar a planilha?

O ideal é lançar os gastos diariamente ou a cada dois dias e revisar com o extrato e a fatura uma vez por semana.

Planilha de gastos ou aplicativo: qual é melhor?

A planilha é grátis e totalmente personalizável, mas exige lançamento manual. O aplicativo dá menos trabalho no dia a dia, principalmente quando importa as transações do banco via Open Finance.