Planilha de gastos mensais: modelo simples para montar e usar hoje

Atualizado em 20 de outubro de 2026.

Uma planilha de gastos mensais é a forma mais simples de descobrir para onde o seu dinheiro vai. Ela não precisa de fórmulas complicadas nem de dezenas de abas: basta uma tabela para registrar cada gasto do mês, uma lista de categorias e um resumo que compara o que você planejou com o que realmente gastou. Neste guia, você monta o modelo do zero no Google Sheets, no Excel ou no LibreOffice, vê um exemplo preenchido e entende como usar os números para fechar o mês no azul.

Para que serve uma planilha de gastos mensais

A planilha de gastos mensais responde a três perguntas que quase todo mundo tem dificuldade de responder de cabeça:

1. Quanto eu gastei neste mês? O total real, incluindo o cafezinho, o aplicativo de transporte e a parcela do cartão.
2. Em que eu gastei? A divisão por categorias mostra se o dinheiro está indo para moradia, mercado, delivery ou assinaturas.
3. Quanto sobrou ou faltou? A diferença entre a renda e os gastos indica se dá para guardar dinheiro ou se é preciso cortar algo.

Ela é diferente de uma planilha de controle financeiro completa, que costuma incluir metas, patrimônio e compromissos futuros. Aqui o foco é mais estreito: o mês corrente. Por isso ela é uma boa porta de entrada para quem nunca acompanhou as próprias despesas.

O modelo: o que a planilha precisa ter

O modelo recomendado tem três partes. Você pode colocar todas na mesma aba ou separar em abas diferentes, o que for mais confortável.

Parte 1: tabela de lançamentos

É onde você registra cada gasto. Use estas colunas:

Duas colunas opcionais ajudam bastante: Tipo (fixo ou variável) e Observação (por exemplo, "parcela 2 de 6").

Parte 2: categorias e limites

Em outra área da planilha, liste as categorias que você vai usar e, ao lado de cada uma, o limite que pretende gastar no mês. Um conjunto inicial que funciona para a maioria das pessoas:

• Moradia (aluguel ou financiamento, condomínio, IPTU mensalizado)
• Contas da casa (luz, água, gás, internet, celular)
• Alimentação (mercado, feira, padaria)
• Refeições fora e delivery
• Transporte (combustível, transporte público, aplicativos, estacionamento)
• Saúde (plano, farmácia, consultas)
• Educação (escola, cursos, material)
• Assinaturas (streaming, aplicativos, academia)
• Lazer
• Compras pessoais (roupas, cuidados pessoais, presentes)
• Dívidas e parcelas
• Outros

Entre dez e doze categorias costumam bastar. Com menos, você perde informação; com mais, a planilha vira um trabalho de classificação e você tende a desistir.

Parte 3: resumo do mês

O resumo é uma tabela pequena com quatro colunas: Categoria, Limite, Gasto real e Diferença. Abaixo dela, três números: renda do mês, total gasto e saldo.

Passo a passo para montar no Google Sheets ou no Excel

1. Crie o arquivo e renomeie a primeira aba com o mês, por exemplo "Out-2026".
2. Monte o cabeçalho dos lançamentos na linha 1: Data (A), Descrição (B), Categoria (C), Forma de pagamento (D), Valor (E).
3. Formate as colunas. Selecione a coluna A e aplique o formato de data; selecione a coluna E e aplique o formato de moeda.
4. Crie a lista de categorias em uma aba chamada "Categorias", com os nomes na coluna A e os limites na coluna B.
5. Adicione uma lista suspensa na coluna C dos lançamentos. No Google Sheets, use o menu Dados > Validação de dados e aponte para a lista de categorias. No Excel, o caminho é Dados > Validação de Dados > Lista. Isso evita que "Mercado" e "mercado " virem duas categorias diferentes.
6. Monte o resumo em colunas à direita dos lançamentos (por exemplo, a partir da coluna H), com as categorias, os limites e as fórmulas descritas abaixo.
7. Duplique a aba no início de cada mês e apague apenas os lançamentos. As fórmulas e as categorias continuam prontas.

Fórmulas essenciais

Considere que os lançamentos estão nas linhas 2 a 300 e que a categoria do resumo está na célula H2.

• Gasto real por categoria: =SOMASE($C$2:$C$300;H2;$E$2:$E$300)
• Diferença em relação ao limite: =I2-J2, em que I2 é o limite e J2 é o gasto real. Um valor negativo significa que você estourou o limite.
• Total gasto no mês: =SOMA(E2:E300)
• Percentual da renda por categoria: =J2/$M$1, em que M1 guarda a renda do mês. Formate a célula como porcentagem.
• Gastos no crédito: =SOMASE(D2:D300;"Crédito";E2:E300)

No Excel e no Google Sheets em português, os argumentos são separados por ponto e vírgula. Se a sua planilha estiver configurada em inglês, troque SOMASE por SUMIF e use vírgula.

Para destacar os estouros, aplique formatação condicional na coluna de diferença: fundo vermelho quando o valor for menor que zero.

Gastos fixos e variáveis: por que separar

Gastos fixos são os que se repetem todo mês com valor igual ou parecido: aluguel, condomínio, plano de saúde, escola, internet. Gastos variáveis mudam conforme as suas escolhas: mercado, delivery, lazer, roupas.

Separar os dois tipos ajuda de duas formas. Primeiro, você descobre quanto da renda já está comprometido antes mesmo de o mês começar. Segundo, entende onde existe margem real de ajuste: é raro conseguir mudar o aluguel de um mês para o outro, mas é possível reduzir o delivery na semana seguinte.

Uma dica prática é preencher os gastos fixos logo no dia 1, com o valor previsto, e corrigir quando a conta chegar. Assim, o saldo da planilha já mostra o dinheiro que está realmente livre.

Exemplo preenchido: um mês na prática

Veja um exemplo ilustrativo de uma pessoa com renda líquida de R$ 4.200 por mês. Os valores são apenas um exemplo para mostrar como ler o resumo.

O total ficou dentro do planejado, mas o resumo revela três sinais de atenção. O delivery passou do limite em mais de 50%. As assinaturas também estouraram, o que costuma indicar um serviço esquecido ou um reajuste que passou despercebido. E as contas da casa subiram um pouco, algo que vale acompanhar no mês seguinte para ver se foi pontual.

Repare também que a reserva de emergência entrou como uma "categoria" de gasto. Tratar o dinheiro guardado como um compromisso fixo, pago no começo do mês, é uma das formas mais eficazes de garantir que ele não seja consumido pelos gastos variáveis. Se você ainda não sabe quanto guardar, veja o guia sobre reserva de emergência.

Como lidar com cartão de crédito na planilha

O cartão é a maior fonte de confusão em planilhas de gastos. A compra acontece em um mês, mas o pagamento sai em outro. Existem duas formas corretas de registrar, e o importante é escolher uma e manter:

• Pela data da compra (regime de competência): cada compra no cartão entra na planilha do mês em que foi feita. É o método que melhor mostra o seu comportamento de consumo. Nesse caso, quando pagar a fatura, não lance o pagamento como gasto, para não contar duas vezes.
• Pela fatura (regime de caixa): você lança apenas o valor total da fatura no mês em que ela é paga. É mais simples, mas esconde em que categorias o dinheiro foi gasto.

Para compras parceladas, registre uma linha por parcela no mês correspondente. Se você comprou uma geladeira em seis vezes, lance as seis parcelas de uma só vez, cada uma no mês em que vai cair. Assim, os meses futuros já mostram o valor comprometido. O guia de cartão de crédito sem endividamento traz mais cuidados com faturas e parcelas.

Como preencher sem desistir no segundo mês

A maioria das planilhas é abandonada por falta de rotina, não por falta de modelo. Algumas práticas ajudam:

• Registre no mesmo dia. Deixe a planilha aberta no celular e lance o gasto logo depois de pagar. Leva menos de um minuto.
• Se não der, marque dois dias fixos na semana. Por exemplo, quarta e domingo. Use o extrato do banco e a fatura parcial do cartão para conferir o que ficou de fora.
• Arredonde centavos se isso ajudar. Precisão até o centavo importa menos do que registrar todos os gastos.
• Agrupe gastos pequenos repetidos. Se você toma café na rua todos os dias, pode lançar o total da semana em uma linha só.
• Não refaça a planilha toda vez que algo der errado. Ajuste uma categoria ou um limite e siga em frente.

Como revisar o mês e tomar decisões

No último dia do mês, reserve 20 minutos para olhar o resumo com calma:

1. Confira o saldo. Sobrou ou faltou dinheiro? Se faltou, de onde ele veio: cheque especial, limite do cartão, dinheiro guardado?
2. Liste as categorias que estouraram. Para cada uma, pergunte se o limite era irreal ou se o gasto foi acima do necessário.
3. Escolha uma única mudança para o mês seguinte. Tentar cortar tudo de uma vez costuma não durar. É melhor focar em uma categoria, como o delivery do exemplo.
4. Ajuste os limites. O limite deve ser um alvo possível, não um castigo.
5. Anote gastos que vão aparecer em breve, como IPVA, matrícula escolar ou presentes de fim de ano.

Depois de três meses, você terá uma média confiável de quanto gasta por categoria. Esse é o ponto de partida para montar um orçamento pessoal mais completo.

Erros comuns em planilhas de gastos mensais

Esquecer os gastos anuais

IPVA, IPTU, seguro do carro, material escolar e anuidades não aparecem todo mês, mas pesam muito quando chegam. Divida o valor anual por 12 e reserve essa parcela mensalmente, como se fosse um gasto fixo.

Lançar transferências entre contas como gasto

Mandar dinheiro da conta-corrente para a poupança não é gasto. Se você lançar como despesa, o total do mês fica inflado. Ou não lance, ou crie uma categoria separada que fique fora da soma.

Contar a fatura do cartão duas vezes

Esse é o erro mais comum: lançar cada compra no crédito e, depois, lançar também o pagamento da fatura. Escolha um dos métodos descritos acima.

Categorias genéricas demais

Se a categoria "Outros" representa mais de 10% dos gastos, a planilha não está ajudando. Abra essa categoria e veja se dá para redistribuir os lançamentos.

Não registrar pagamentos em dinheiro e Pix pequenos

São justamente os gastos pequenos e frequentes que somam valores surpreendentes no fim do mês. Um Pix de R$ 15 por dia vira R$ 450 em 30 dias.

Planilha de gastos mensais para casal ou família

Quando mais de uma pessoa gasta do mesmo orçamento, a planilha precisa de uma coluna extra: Quem pagou. Com ela, dá para usar a SOMASE para ver o total de cada pessoa e acertar as contas no fim do mês.

No Google Sheets, compartilhe o arquivo com permissão de edição para que todos lancem os próprios gastos. Combinem as categorias antes de começar, para não haver interpretações diferentes. O guia de finanças em casal mostra modelos de divisão de despesas, como meio a meio ou proporcional à renda.

Excel, Google Sheets ou LibreOffice?

As três ferramentas aceitam o mesmo modelo e as mesmas fórmulas:

• Google Sheets: gratuito, salva automaticamente na nuvem e funciona bem no celular. É a opção mais prática para lançar gastos no dia a dia e para compartilhar com outra pessoa.
• Excel: tem recursos avançados de análise, como tabelas dinâmicas, e também possui versão para celular. Algumas funções exigem assinatura do Microsoft 365.
• LibreOffice Calc: gratuito e de código aberto, funciona offline no computador. É menos prático no celular.

Escolha a ferramenta em que você vai conseguir lançar os gastos com mais frequência. Para a maioria das pessoas, isso significa a que funciona melhor no celular.

Quando a planilha começa a dar trabalho demais

A planilha funciona muito bem para quem tem uma conta, um cartão e paciência para digitar. O esforço cresce rápido quando você tem:

• duas ou mais contas bancárias;
• mais de um cartão de crédito, cada um com uma data de fechamento;
• muitas compras parceladas ao mesmo tempo;
• gastos divididos com outra pessoa;
• pouca disponibilidade para lançar os gastos todos os dias.

Nesses casos, o risco é passar mais tempo digitando e conferindo do que analisando. Um aplicativo que se conecta aos bancos pelo Open Finance importa as transações automaticamente, com autorização dada no ambiente do próprio banco e sem que você precise informar a senha bancária ao app. O comparativo de apps de controle financeiro ajuda a avaliar as opções.

Planilha vs app: qual escolher

A planilha faz mais sentido se você está começando, tem poucas contas e gosta de controlar cada detalhe da estrutura.

O app faz mais sentido se você tem várias contas e cartões, quer ver os números atualizados sem digitar e prefere usar o tempo para tomar decisões.

No Despezzas, você organiza despesas, receitas e cartões por categoria e define limites de gastos para cada uma. O plano gratuito não tem prazo para acabar, e o Premium, que inclui até quatro conexões de Open Finance, custa R$ 169,90 por ano na cobrança anual (valor consultado em 20/10/2026 na página de planos). A lista de instituições conectáveis está em bancos disponíveis.

Quer acompanhar os gastos do mês sem digitar cada um? Comece grátis no Despezzas e veja para onde o seu dinheiro vai em poucos minutos.

Perguntas frequentes

Como fazer uma planilha de gastos mensais simples?

Crie uma tabela com data, descrição, categoria, forma de pagamento e valor. Liste de dez a doze categorias com um limite para cada uma e use a fórmula SOMASE para somar quanto foi gasto em cada categoria. No fim do mês, compare o gasto real com o limite.

Quais categorias usar na planilha de gastos?

Um bom ponto de partida é: moradia, contas da casa, alimentação, refeições fora e delivery, transporte, saúde, educação, assinaturas, lazer, compras pessoais, dívidas e parcelas, e outros. Ajuste conforme a sua realidade.

Devo lançar a compra no cartão ou o pagamento da fatura?

Você pode fazer qualquer um dos dois, mas nunca os dois ao mesmo tempo. Lançar cada compra mostra melhor em que você gasta; lançar só a fatura é mais simples, mas esconde as categorias.

Com que frequência devo atualizar a planilha?

O ideal é no mesmo dia do gasto. Se não for possível, reserve dois momentos fixos na semana e use o extrato bancário e a fatura parcial do cartão para não esquecer nada.

A planilha de gastos mensais funciona no celular?

Funciona, principalmente no Google Sheets, que tem aplicativo gratuito e salva tudo na nuvem. Digitar em tabelas pelo celular, porém, é menos confortável, e por isso muita gente acaba migrando para um app de controle financeiro.

Qual a diferença entre planilha de gastos e orçamento?

A planilha de gastos registra o que já aconteceu. O orçamento é o plano do que você pretende gastar. Os limites por categoria transformam a planilha de gastos em uma ferramenta de orçamento, porque permitem comparar o plano com a realidade.

Quanto da renda deveria ir para gastos fixos?

Não existe um número único, porque depende da renda e da cidade. Uma referência conhecida é a regra 50-30-20 (50% para necessidades, 30% para desejos e 20% para objetivos financeiros), que serve como ponto de partida e pode ser adaptada à sua realidade.

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Conteúdo educativo produzido pela Equipe Despezzas. Valores e condições de produtos podem mudar; confira sempre as informações atualizadas nas fontes oficiais.