Planilha financeira grátis: 5 modelos e qual escolher

Atualizado em 27/10/2026.

Quem procura "planilha financeira grátis" normalmente quer a mesma coisa: parar de chegar ao fim do mês sem saber para onde foi o salário. A boa notícia é que nenhuma planilha precisa ser complicada para resolver isso. A má notícia é que existe muito modelo bonito e cheio de abas que é abandonado na segunda semana.

Neste guia, você vai ver cinco modelos de planilha financeira gratuita, para que serve cada um, quais colunas e fórmulas usar, onde montar sem pagar nada e como escolher o modelo certo para o seu momento. No fim, comparamos a planilha com um app de controle financeiro para você decidir com calma.

O que uma planilha financeira grátis precisa ter

Antes de escolher o modelo, vale saber o que nenhuma planilha financeira pode deixar de fazer. Uma planilha útil responde, no mínimo, a três perguntas:

1. Quanto entrou no mês? Salário líquido, renda extra, reembolsos.
2. Para onde foi o dinheiro? Gastos separados por categoria.
3. Quanto sobrou (ou faltou)? O saldo, que é o que orienta as decisões do mês seguinte.

Para isso, qualquer modelo precisa de quatro elementos básicos:

• Lançamentos com data, descrição, categoria e valor. Sem isso não há análise possível.
• Uma lista fixa de categorias, de preferência entre 8 e 12, para os gastos não se espalharem em dezenas de rótulos diferentes.
• Um resumo automático, que some os lançamentos por categoria com fórmulas, sem você precisar refazer contas.
• Um campo para o que vai ser guardado, tratado como compromisso do mês, e não como sobra.

Se você quer entender a lógica completa por trás de uma planilha bem estruturada, o guia planilha de controle financeiro grátis detalha a estrutura em quatro abas.

Onde montar sua planilha financeira grátis

Você não precisa comprar nenhum software. As três opções abaixo são gratuitas para uso pessoal:

As fórmulas usadas neste artigo (SOMA, SOMASE, SOMASES, SE) funcionam nas três ferramentas. Em português, os argumentos das fórmulas são separados por ponto e vírgula (;). Se você vai usar o Excel, o guia planilha de controle financeiro no Excel traz fórmulas mais avançadas, como PROCX e tabelas dinâmicas.

Modelo 1: planilha financeira de gastos mensais (registro simples)

Para quem é: quem nunca controlou o dinheiro e quer, primeiro, descobrir para onde ele vai.

É o modelo mais simples e, por isso, o melhor ponto de partida. Você não planeja nada no primeiro mês: só registra. Depois de 30 dias, o resumo mostra quanto foi para cada categoria.

Colunas da aba de lançamentos:

Resumo por categoria: em outra aba, liste as categorias na coluna A e use, na coluna B:

=SOMASE(Lançamentos!C:C;A2;Lançamentos!D:D)

Vantagem: é rápido de montar e de manter. Limite: mostra o passado, mas não ajuda a planejar. O passo a passo completo está em planilha de gastos mensais.

Modelo 2: planilha financeira de orçamento (planejado x realizado)

Para quem é: quem já sabe mais ou menos quanto gasta e quer definir limites antes do mês começar.

Esse modelo acrescenta uma coluna essencial: o planejado. No início do mês, você decide quanto pode gastar em cada categoria. Durante o mês, a planilha compara o planejado com o realizado.

Fórmulas, considerando o planejado na coluna B e o realizado na C:

• Diferença: =B2-C2
• Percentual usado: =SE(B2=0;0;C2/B2), formatado como porcentagem.

Uma formatação condicional que pinta de vermelho as linhas acima de 100% já transforma a planilha em um painel de alerta. Para aprofundar a lógica de planejar antes de gastar, veja o guia completo de orçamento pessoal.

Modelo 3: planilha financeira 50-30-20

Para quem é: quem não sabe quanto destinar a cada área da vida e quer uma referência inicial.

A regra 50-30-20 divide a renda líquida em três blocos: cerca de 50% para necessidades (moradia, contas, mercado, transporte, saúde), 30% para desejos (lazer, restaurantes, assinaturas, compras) e 20% para objetivos financeiros (reserva, investimentos, quitação de dívidas). É uma referência, não uma lei: em cidades com aluguel alto, as necessidades podem passar de 60%, e tudo bem ajustar os percentuais.

Com a renda líquida em uma célula (por exemplo, B1) e o percentual na coluna B, o valor sugerido é =$B$1*B3. Na aba de lançamentos, acrescente uma coluna "Bloco" para classificar cada gasto como necessidade, desejo ou objetivo e some com SOMASE.

Vantagem: dá uma régua clara. Limite: três blocos são genéricos demais para identificar exatamente qual gasto está pesando; por isso, combine com as categorias do modelo 1.

Modelo 4: planilha financeira familiar ou de casal

Para quem é: quem divide as contas da casa com outra pessoa ou organiza o dinheiro da família.

A estrutura é parecida com o modelo de orçamento, com duas colunas a mais: quem pagou e, se o casal divide proporcionalmente, a parte de cada um.

Para saber quanto cada pessoa já pagou das despesas comuns:

=SOMASES(D:D;E:E;"Pessoa A";F:F;"Sim")

Inclua também uma aba de gastos anuais (IPVA, IPTU, material escolar, seguros), com o valor dividido por 12 para reservar todo mês. O passo a passo completo está em planilha de orçamento familiar.

Modelo 5: planilha financeira de dívidas e metas

Para quem é: quem está com parcelas atrasadas, usa o rotativo do cartão ou quer juntar dinheiro para um objetivo.

Esse modelo complementa qualquer um dos anteriores. Ele tem duas tabelas.

Tabela de dívidas:

Os valores são ilustrativos. Na coluna de juros, use a taxa e o Custo Efetivo Total (CET) informados no contrato ou na fatura: é esse número que mostra qual dívida custa mais caro e deve ser atacada primeiro. Para montar o plano de saída, siga o passo a passo para sair das dívidas.

Tabela de metas:

Fórmulas: guardar por mês =B2/C2; percentual concluído =E2/B2. Se a primeira meta ainda é a reserva, o guia reserva de emergência: quanto guardar e onde investir ajuda a definir o valor.

Qual planilha financeira grátis escolher

Uma sequência que funciona para a maioria das pessoas: comece pelo modelo 1 durante um mês, passe para o modelo 2 a partir do segundo mês, usando os gastos reais como base para os limites, e acrescente a tabela de metas assim que o orçamento fechar no azul.

Como usar a planilha financeira sem desistir

O motivo número um de abandono de planilhas não é a falta de modelo, é a falta de rotina. Algumas regras práticas:

• Lance pelo menos duas vezes por semana. Deixar para o fim do mês faz você esquecer pequenos gastos, que somados pesam.
• Guarde os comprovantes do dia no mesmo lugar (uma pasta no celular, por exemplo) para lançar tudo de uma vez.
• Registre compras no cartão de crédito no mês em que a fatura vence, e lance as parcelas futuras nos meses correspondentes. Assim você enxerga o comprometimento dos próximos meses.
• Não registre transferências entre suas próprias contas como gasto. Elas só mudam o dinheiro de lugar.
• Faça uma revisão mensal de 20 minutos: o que estourou, o que sobrou e o que muda no próximo mês.
• Comece simples. Uma aba bem usada vale mais que dez abas abandonadas.

Erros comuns ao usar uma planilha financeira

Usar a renda bruta

O que importa é o valor que cai na conta. Planeje sempre com a renda líquida.

Criar categorias demais

Com 30 categorias, cada uma fica com poucos lançamentos e o resumo perde o sentido. Fique entre 8 e 12.

Esquecer os gastos anuais

IPVA, IPTU, matrícula e seguros não aparecem todo mês, mas aparecem todo ano. Divida por 12 e reserve.

Tratar a sobra como meta de economia

Se você guarda só o que sobra, quase nunca sobra. Defina o valor a guardar no começo do mês, como se fosse uma conta.

Quebrar fórmulas sem perceber

Uma linha inserida fora do intervalo ou um valor digitado como texto ("R$ 50" em vez de 50) faz a soma sair errada. Confira os totais de vez em quando com o extrato do banco.

Planilha vs app: qual escolher

A planilha financeira grátis é uma ótima forma de começar: não custa nada, é totalmente personalizável e obriga você a olhar cada número. O ponto fraco é o trabalho manual. Quando você tem várias contas, cartões e compras parceladas, juntar tudo no fim do mês vira uma tarefa que muita gente acaba abandonando.

A planilha faz mais sentido se você está começando, concentra os gastos em uma ou duas contas e gosta de montar as próprias análises.

O app faz mais sentido se você tem várias contas e cartões, esquece de lançar os gastos ou já desistiu de planilhas antes. Para ver os prós e contras em detalhe, leia planilha ou app de controle financeiro.

No Despezzas, você organiza despesas, receitas, cartões, metas e limites por categoria, no celular e no navegador. Segundo a página de planos, consultada em 27/10/2026, o plano gratuito é "grátis para sempre"; o Premium custa R$ 169,90 por ano e inclui até 4 conexões Open Finance; e o Plus, de R$ 289,90 por ano, tem conexões Open Finance ilimitadas, compartilhamento de conta e até 3 perfis extras (valores na cobrança anual).

Quer sair da planilha sem perder o controle? Crie sua conta grátis no Despezzas e monte suas categorias e limites em poucos minutos.

Perguntas frequentes

Qual é a melhor planilha financeira grátis?

Depende do objetivo. Para descobrir para onde vai o dinheiro, use uma planilha de gastos mensais; para planejar o mês, um modelo planejado x realizado; para dividir a renda, o 50-30-20; para a casa, uma planilha familiar; e para sair do vermelho, uma planilha de dívidas e metas.

Onde fazer uma planilha financeira de graça?

No Google Planilhas (com conta Google), no Excel para a web (com conta Microsoft) ou no LibreOffice Calc, que é gratuito e funciona offline. As fórmulas básicas, como SOMA e SOMASE, funcionam nas três.

Como fazer uma planilha financeira simples?

Crie uma aba de lançamentos com as colunas data, descrição, categoria e valor, e uma aba de resumo com a lista de categorias e a fórmula SOMASE para somar os gastos de cada uma. Depois, acrescente a renda do mês e calcule o saldo.

Quantas categorias devo usar na planilha?

Entre 8 e 12 categorias costumam bastar: moradia, contas da casa, alimentação, transporte, saúde, educação, lazer, compras pessoais, dívidas e reserva, por exemplo.

Como lançar compras parceladas na planilha financeira?

Lance cada parcela no mês em que ela entra na fatura, e não o valor total na data da compra. Assim a planilha mostra quanto da renda dos próximos meses já está comprometido.

Planilha financeira grátis no celular funciona?

Funciona: o Google Planilhas e o Excel têm apps para celular. Mas lançar gastos em uma planilha pelo celular é menos prático do que em um app pensado para isso.

Quando vale trocar a planilha por um app?

Quando você tem várias contas e cartões, esquece de lançar os gastos com frequência ou passa mais tempo corrigindo fórmulas do que analisando os números.

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Conteúdo educativo produzido pela Equipe Despezzas. Os valores das tabelas são exemplos ilustrativos. Preços e condições de produtos podem mudar; confira sempre as informações atualizadas nas fontes oficiais.