MEI x Microempresa: quando migrar para o Simples Nacional

A decisão MEI x Microempresa quase nunca é só sobre faturar mais. Tem a ver com atividades permitidas, número de funcionários, complexidade contábil e até com a percepção do cliente. Migrar cedo demais pesa o caixa; tarde demais gera multas retroativas.

Quando o MEI deixa de fazer sentido

Os principais sinais de que está na hora de virar Microempresa:

• Faturamento se aproximando ou ultrapassando R$ 81 mil ao ano
• Necessidade de mais de um funcionário (MEI só permite um com CTPS)
• Atividade nova que não consta na lista de ocupações MEI
• Clientes PJ pedindo nota com retenção, ISS variável ou crédito de impostos
• Sócio entrando no negócio (MEI é unipessoal por definição)

A Receita Federal desenquadrou mais de 570 mil MEIs em 2024 por excesso de faturamento, cruzando dados de notas, maquininhas e marketplaces. Esperar a notificação chegar é a forma mais cara de migrar.

ME no Simples Nacional: o que muda

Como Microempresa no Simples Nacional, o teto sobe para R$ 360 mil por ano e a alíquota varia conforme o anexo (I a V). O DAS deixa de ser fixo e passa a ser percentual sobre o faturamento — começa em torno de 4% a 6% para os primeiros meses e sobe conforme você cresce. Você ganha:

• Possibilidade de ter mais funcionários
• Mais atividades permitidas (incluindo várias regulamentadas)
• Crédito tributário em algumas operações
• Imagem mais robusta junto a clientes corporativos

Em compensação, você passa a precisar de contador (R$ 200–R$ 600/mês em média) e a controlar nota fiscal de entrada e saída com mais rigor.

Como o Despezzas ajuda na transição

Durante a migração, o controle financeiro precisa ficar ainda mais limpo. No Despezzas você acompanha o faturamento acumulado, separa as despesas do negócio em categorias e ainda visualiza pró-labore como conta pessoal. Quando o contador chegar para a virada, você entrega relatórios prontos em vez de uma pilha de extratos.

Crie sua conta gratuita e organize o caixa antes de migrar. Pelo celular: baixe para Android ou baixe para iPhone.